Liste déroulante dans Excel

Bonjour à tous !

Il nous arrive très souvent dans Excel de saisir des mots qu'on les répètes à chaque fois !


Exemple :

Supposant qu'on a une liste des notes qu'on veut mettre la mention appropriée à côté.

Par exemple pour les notes de 17 - 20 on met la mention Excellent, 16 on met Très bien, 14 - 15 on met Bien, 12 - 13 on met Assez Bien, 10 - 11 on met Passable, 8 - 9 on met Insuffisant, 6 - 7 on met Faible et moins de 6 on met Médiocre.

Maintenant on a le tableau suivant dans Excel qu'on doit remplir :

Donc on va saisir à chaque fois la mention correspondante à la note à côté, on écrit et on fait copier coller etc...

Mais si on a un tableau très long ou plusieurs tableaux qu'on dois remplir... Alors là ça va être un peu embêtant !

Il y a dans Excel une possibilité de faire dans les casses une liste déroulante, qu'on peut choisir dans la liste le mots désiré. Dans notre cas on peut faire une liste qui contient les différentes mentions (Excellent, Très Bien, Bien, Passable...etc). Et il suffit de choisir le mot qu'on veut écrire par cliquer au dessus.

On va montré dans les étapes suivantes comment faire cette liste.

1- Cliquez sur l'onglet Données

2- Sous la rubrique "Outils de données" cliquez sur "Validation des données" 

Remarque : Il faut sélectionner la cellule où on veut créer cette liste, et après on clique sur "Validation des données" 

3- Il nous affiche cette fenêtre : 

4- Cliquez sur "Tout"

5- Puis cliquez sur "Liste"

On obtient la fenêtre suivante :

- Premièrement laissez pour le moment les deux cases "Ignorer si vide" et "Liste déroulante dans la cellule" cochées

Et on va écrire notre liste dans le champs "Source"

dans notre cas on va saisir : Excellent, Très Bien, Bien, Passable...etc

Et entre les mots saisis il faut mettre un point-virgule ";"

Puis cliquer sur "OK"
On obtient une petite flèche qui apparaît à côté de le cellule :

Si on clique dessus on trouve notre liste saisie :

Et on peut maintenant choisir le mention qu'on veut.

On fait copier cette cellule sur toutes les cellules en dessous pour obtenir la liste déroulante dans celles ci, et on choisis la mention désirée.

Comme pour la note "6" on choisi la mention "Faible"

Voilà c'est tout pour ce sujet, et la prochaine fois je vais montrer comment faire une liste déroulante dans Word.

Si vous avez des questions ou des remarques, n'hésitez pas à me contacter ou à me laisser un commentaire ci-dessous !

Merci 

Reproduire la mise en forme dans Word

Bonjour tout le monde !

Je vais parler sur une astuce dans Word concernant la commande "Reproduire la mise en forme"

Pour reproduire la forme (la taille, type de police, couleur du police...etc) d'un titre ou d'une phrase à une autre forme d'un autre tire qu'on a déjà réglé.

Exemple :

- On a le titre suivant ; écrit en police "Times New Roman", taille 16, couleur bleue, italique, souligné et gras :

- On a un autre titre qu'on veut aussi l'écrire en police "Times New Roman", taille 16, couleur bleue

- Pour gagner du temps, on se servira de la commande "Reproduire la mise en forme". 

1- Sélectionner le premier titre 

2- Cliquer sur la commande "Reproduire la mise en forme"
3- Sélectionner le deuxième titre et il se transformera comme le premier (taille, couleur, type de police... etc)

Mais supposons qu'on a plusieurs titres dans notre documents (ou plusieurs paragraphes à reproduire leur forme), dans ce cas il faut à chaque fois refaire les étapes sus-citées ! et c'est ennuyant  !!!

En fait il y a une astuce qui nous évite cet ennui. C'est une commande qui marche avec la commande "Reproduire la mise en forme", mais il faut la faire apparaître sur  "la barre d'outils d'accès rapide"

Pour ce faire, il suffi de cliquer sur la flèche en haut dans "la barre d'outils d'accès rapide" :

Cliquer sur "Autres commandes..."

Cliquer sur "Commandes courantes"

Choisir : "Toutes les commandes"

Maintenant défiler jusque a ce qu'on arrive à la commande " Appliquer un style"

Double clic au dessus ou bien cliquer sur "Ajouter"

Puis cliquer sur "OK"

La commande "Appliquer un style" apparaîtra dans "la barre d'outils d'accès rapide"

Maintenant on va refaire les étapes de "Reproduire la mise en forme" en utilisant cette commande.


Sélectionner le titre ou le paragraphe déjà réglé, et après on sélectionne le titre ou le paragraphe qu'on veut régler, automatiquement il va se transformer comme le premier (étapes déjà vu ci-dessus)

Mais maintenant supposant que j'au d'autres titres que je veut régler, il suffit de sélectionner le titre désiré et après on clic sur la commande  "Appliquer un style"

 On remarque que le titre se transforme comme le premier titre déjà réglé :

Merci

Revenir à la ligne dans Excel

Bonjour !

Je veux présenter une astuce pour revenir à la ligne dans une même case Excel.

Avant que je trouve cette astuce je faisais espace...espace...espace... jusqu'à que le le curseur retourne à la ligne automatiquement !

Mais en fait l'astuce est très simple !!!

Pour revenir à la ligne dans une case Excel il suffit de clique sur les touches Alt + Entrer en même temps.

C'est très simple !

Merci...

Si vous avez des questions ou des remarques, n’hésitez pas à de me contacter ou à me laissez un commentaire ci dessus...