Liste déroulante dans Excel

Bonjour à tous !

Il nous arrive très souvent dans Excel de saisir des mots qu'on les répètes à chaque fois !


Exemple :

Supposant qu'on a une liste des notes qu'on veut mettre la mention appropriée à côté.

Par exemple pour les notes de 17 - 20 on met la mention Excellent, 16 on met Très bien, 14 - 15 on met Bien, 12 - 13 on met Assez Bien, 10 - 11 on met Passable, 8 - 9 on met Insuffisant, 6 - 7 on met Faible et moins de 6 on met Médiocre.

Maintenant on a le tableau suivant dans Excel qu'on doit remplir :

Donc on va saisir à chaque fois la mention correspondante à la note à côté, on écrit et on fait copier coller etc...

Mais si on a un tableau très long ou plusieurs tableaux qu'on dois remplir... Alors là ça va être un peu embêtant !

Il y a dans Excel une possibilité de faire dans les casses une liste déroulante, qu'on peut choisir dans la liste le mots désiré. Dans notre cas on peut faire une liste qui contient les différentes mentions (Excellent, Très Bien, Bien, Passable...etc). Et il suffit de choisir le mot qu'on veut écrire par cliquer au dessus.

On va montré dans les étapes suivantes comment faire cette liste.

1- Cliquez sur l'onglet Données

2- Sous la rubrique "Outils de données" cliquez sur "Validation des données" 

Remarque : Il faut sélectionner la cellule où on veut créer cette liste, et après on clique sur "Validation des données" 

3- Il nous affiche cette fenêtre : 

4- Cliquez sur "Tout"

5- Puis cliquez sur "Liste"

On obtient la fenêtre suivante :

- Premièrement laissez pour le moment les deux cases "Ignorer si vide" et "Liste déroulante dans la cellule" cochées

Et on va écrire notre liste dans le champs "Source"

dans notre cas on va saisir : Excellent, Très Bien, Bien, Passable...etc

Et entre les mots saisis il faut mettre un point-virgule ";"

Puis cliquer sur "OK"
On obtient une petite flèche qui apparaît à côté de le cellule :

Si on clique dessus on trouve notre liste saisie :

Et on peut maintenant choisir le mention qu'on veut.

On fait copier cette cellule sur toutes les cellules en dessous pour obtenir la liste déroulante dans celles ci, et on choisis la mention désirée.

Comme pour la note "6" on choisi la mention "Faible"

Voilà c'est tout pour ce sujet, et la prochaine fois je vais montrer comment faire une liste déroulante dans Word.

Si vous avez des questions ou des remarques, n'hésitez pas à me contacter ou à me laisser un commentaire ci-dessous !

Merci