Bonjour tout le monde...
On va aborder dans cet article une option très pratique dans Microsft Excel : "La Mise en forme conditionnelle d'une cellule"
Il nous arrive très souvent de suivre des données dans Excel, comme des chiffres ou des remarques, par exemple, des résultats d'examens ou des revenus d'un mois ou même des remarques écrites sur un projet quelconque.
Et notre travail est de suivre ces résultats. Par exemple l'état d'avancement des projet, on met comme remarque : "En cours, Terminé, Non entamé, Annulé"
Bien sur on peut faire une liste déroulante pour ces résultats comme on a vus dans cet article.
Supposons on a le tableau suivant :
Pour faciliter notre suivi, on va colorer les cellules de l'état d'avancement selon le cas. Par exemple dans notre cas on va mettre les couleurs suivants :
Non entamé = Jaune
En cours = Orangé
Terminé = Vert
Annulé = Rouge
On a coloré les cinq premières cellules et on doit terminer tout le tableau.
Bien sur si le tableau est très long la procédure de coloration va être ennuyante !!!
Il y a une méthode très pratique dans Excel pour colorer ces cellules selon l'écriture dedans. C'est l'option "Mise en forme conditionnelle"
Sous cette option on trouves les fonctions suivantes :
On va expliqué dans cet article la première fonction : "Règles de mise en surbrillance des cellules"
Sous cette fonction on trouve les possibilités suivantes :
On trouve : Supérieur à; inférieur à... etc se sont les conditions qu'on va colorer ou changer la forme de la cellule si cette condition est vrai.
On revient à notre exemple, on veut colorer la cellule selon ce qu'elle contient comme texte. Dans ce cas on va choisir : "Texte qui contient..."
2) Cliquez sur : "Mise en forme conditionnelle" → "Règles de mise en surbrillance des cellules" → "Texte qui contient..."
3) Il nous affiche cette fenêtre
On remarque qu'il est déjà écrit "Annulé"; c'est le premier mot écrit dans la première cellule. On va donc choisir la couleur rouge pour le mot "Annulé"
Remarque : On peut aussi choisir le style de police, la taille... etc
Dans notre cas on va colorer la cellule uniquement, on va compléter les étapes à suivre :
4) Choisir "Format personnalisé..."
Comme on voit bien Excel nous donne des choix déjà faits comme "Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé" etc mais on va choisir le remplissage et les couleurs qu'on veut nous.
5) On aura la fenêtre suivante :
On voit bien qu'on peut modifier : le type de nombre, la forme du police, la bordure et le remplissage de la cellule.
Dans notre cas on va intéresser au remplissage de la cellule. donc :
6) Cliquer sur "Remplissage"
7) Et choisissez la couleur "Rouge"
Puis cliquez sur "OK" et on va remarquer que les cellules contenant le mot "Annulé" vont être coloré en rouge.
Maintenait il faut refaire cette procédure pour les autres mots. Par exemple on va colorer les cellules contenant le mot "Terminé" en vert.
Et ainsi de suite jusqu'à ce qu'on termine tous les mots.
Voilà c'est tout pour cet article. J'espère que vous allez l'admirer.
Si vous avez des questions ou des remarques, n'hésitez pas à me contacter ou à me laisser un commentaire ci-dessous !
Il nous arrive très souvent de suivre des données dans Excel, comme des chiffres ou des remarques, par exemple, des résultats d'examens ou des revenus d'un mois ou même des remarques écrites sur un projet quelconque.
Et notre travail est de suivre ces résultats. Par exemple l'état d'avancement des projet, on met comme remarque : "En cours, Terminé, Non entamé, Annulé"
Bien sur on peut faire une liste déroulante pour ces résultats comme on a vus dans cet article.
Supposons on a le tableau suivant :
Pour faciliter notre suivi, on va colorer les cellules de l'état d'avancement selon le cas. Par exemple dans notre cas on va mettre les couleurs suivants :
Non entamé = Jaune
En cours = Orangé
Terminé = Vert
Annulé = Rouge
On a coloré les cinq premières cellules et on doit terminer tout le tableau.
Bien sur si le tableau est très long la procédure de coloration va être ennuyante !!!
Il y a une méthode très pratique dans Excel pour colorer ces cellules selon l'écriture dedans. C'est l'option "Mise en forme conditionnelle"
On va expliqué dans cet article la première fonction : "Règles de mise en surbrillance des cellules"
Sous cette fonction on trouve les possibilités suivantes :
On revient à notre exemple, on veut colorer la cellule selon ce qu'elle contient comme texte. Dans ce cas on va choisir : "Texte qui contient..."
Il faut suivre les étapes suivantes :
1) Sélectionner les cellules à colorer.
2) Cliquez sur : "Mise en forme conditionnelle" → "Règles de mise en surbrillance des cellules" → "Texte qui contient..."
3) Il nous affiche cette fenêtre
On remarque qu'il est déjà écrit "Annulé"; c'est le premier mot écrit dans la première cellule. On va donc choisir la couleur rouge pour le mot "Annulé"
Remarque : On peut aussi choisir le style de police, la taille... etc
Dans notre cas on va colorer la cellule uniquement, on va compléter les étapes à suivre :
4) Choisir "Format personnalisé..."
Comme on voit bien Excel nous donne des choix déjà faits comme "Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé" etc mais on va choisir le remplissage et les couleurs qu'on veut nous.
5) On aura la fenêtre suivante :
On voit bien qu'on peut modifier : le type de nombre, la forme du police, la bordure et le remplissage de la cellule.
Dans notre cas on va intéresser au remplissage de la cellule. donc :
6) Cliquer sur "Remplissage"
Puis cliquez sur "OK" et on va remarquer que les cellules contenant le mot "Annulé" vont être coloré en rouge.
Maintenait il faut refaire cette procédure pour les autres mots. Par exemple on va colorer les cellules contenant le mot "Terminé" en vert.
Et ainsi de suite jusqu'à ce qu'on termine tous les mots.
Voilà c'est tout pour cet article. J'espère que vous allez l'admirer.
Si vous avez des questions ou des remarques, n'hésitez pas à me contacter ou à me laisser un commentaire ci-dessous !
Merci
